Distrugator documente , tipuri si caracteristici

Distrugator de documente

Un distrugator documenteĀ este un aparat nelipsit din birourile de astazi.

A fost creat special pentru a pastra siguranta in ceea ce priveste confidentialitatea documentelor fizice, dar si pentru a incuraja reciclarea.Ā 

Inca de la inceputul utilizarii acestui tip de aparate, acum mai bine de 100 de ani, s-a evidentiatĀ  importanta pe care companiile, cat si persoanele fizice, trebuie sa o acorde pastrarii confidentialitatii ]n ceea ce priveste datele.

Beneficiile utilizarii unui distrugator de documente

Un distrugator de documente imbunatateste nivelul de securitate al informatiilor

Distrugator de documente oficiale
Distrugator de documente oficiale

Spionajul industrial nu este doar un subiect de fictiune dintr-un film american, ci o realitate a unul mediu economic competitiv.

Documentele se distrug pe masura ce durata obligatorie de pastrare a lor a ajuns la sfarsitul perioadei prevazute de regulamentul intern. In fiecare institutie, documentele se distrug in siguranta, astfel incat sa nu mai poata fi folosite.

Procedura de distrugere trebuie sa permita inregistrarea detaliilor de distrugere, care trebuie pastrate ca proba.

Un distrugator documente previne furtul de identitate

Toate modelele de distrugatoare documenteĀ  te ajuta sa scapi de materialele

Distrugator documente date caracter personal
Distrugator documente date caracter personal

care continĀ  date personale.Ā  Fie ca este vorba despre nume, CNP, date de pe cardul de credit, sau alte informatii cu caracter personal, taierea lor previne folosirea acestora Ć®n mod fraudulos.

Nu de putine ori, au fost semnalate cazuri deĀ  furturi de identitate.

Regulamentul general privind protectia datelor denumitĀ  ā€žGDPRā€ sau ā€žRegulament GDPRā€ a devenit lege importantaĀ  la noi in tara.Ā  Incepand cu 25 mai 2018, GDPR-ul areĀ in centrul sau un element primordial: persoana fizica.

In plin proces de tranzitie digitala, protectia datelor este un subiect serios pe agenda fiecarei companii, iar un distrugator documente profesional faciliteaza procesul.

Utilizand distrugatoare de documente, se incurajeaza reciclarea

Distrugator de documente
Distrugator de documente – reciclare

Un distrugator de documente manual sau automat te ajuta, intr-un mod ecologic, sa scapi de hartia nefolositoare. Iti pastrezi astfel biroul mai curat si mai bine organizat.

Se poate recicla atat hartia si cartonul,Ā  cu exceptiaĀ  celor cerate, plastifiate sau acoperite cu folie de plastic. Nu se recomanda pentru reciclare cutiile de pizza sau orice alte hartii patate cu ulei sau cu resturi alimentare.

Odata introdusa hartia, aparatul porneste automat procesul de distrugere, iar in cazul unui blocaj, se opreste si inverseaza sensul. Tehnologia de reciclare poate elimina cerneala, agrafele, capsele, cleiul, insa nu si uleiul.

Care sunt caracteristicile unui distrugator documente

Caracteristicile necesare de care trebuie sa se tina contĀ  la achizitia unui distrugator documenteĀ  sunt:

  • Tipul de taietura si capacitatea de taiere

    Distrugator Documente StripCut
    Distrugator Documente Strip Cut

Ca si tip de taietura a unui distrugator de documente exista: Cross cut sau confetti (taietura incrucisata), strip cut (taietura fasii) si micro cut (taietura hartiei in particule foarte mici);

In functie de numarul de coli pe care il poate taia concomitent un distrugator documente poate fi: distrugator documente uz caznic ce taie intre 1-9 coliĀ  si distrugator documente profesional 700-799 de coli.

Exista si posibilitatea achizitionarii unor aparate ce ofera avantajul de a taia o cantitate ridicata de hartie fara a fi necesara introducerea manuala a colilor in fanta. Colile sunt depozitate intr-un sertar, iar distrugatorul de documente o prelucreaza automat fara a fi necesara supravegherea lui .

  • Volumul cosului de colectare

    Distrugator documente
    Distrugator documente

Pot fi distrugatoare de documente care au 5-15 litri si 101-145 de litri. Aceasta

functie indica volumul de taieturi ce pot fi stocate fara golirea cosului colector.
Pentru situatia in care este necesar sa distrugi zilnic sute sau mii de coli de hartie, este indicat sa alegi un distrugator de documente profesional.

Acesta este construit astfel incat sa preia volumul necesar, economisindĀ  timp. Alegerea unui astfel de distrugator documente previne si arderea motorului suprasolicitat.

Trebuie tinut cont si de faptul ca distrugatoarele de documente mici au nevoie de un timp mare de racire. Exista distrugatoare mari care pot lucra fara oprire.

  • Siguranta in operare

Fiecare model de distrugator documente ar trebui saĀ  ofere functia prin care scade posibilitatea de ranire in operare. O astfel de functie este de oprire a aparatului atunci cand se ating zonele sensibile ale acestuia.

Un distrugator potrivitĀ  trebui sa aiba fante late pentru documente, protectii pentru lamele de taiere si sisteme de blocare. Toate aceste componente previn accidentarea.

Distrugator documente Fellowes
Distrugator documente Fellowes ieftin

In functie de nivelul de securitate oferit, putem alege distrugatoare documente ce variaza intre clasa 1Ā  si clasa 7.

Un exemplu de aparat il reprezintaĀ tipul de distrugatoare documente Fellowes, care ofera functii de siguranta de baza Safety-Lock.

Suplimentar detin si functii avansate mai avansate precum Fellowes SafeSense.

Datorita acesteia, se opreste automat distrugatorul atunci cand atingi fanta de introducere a hartiilor.

  • Versatilitate

    Distrugator documente
    Distrugator documente CD-uri DVD-uri

Unele modele de aparate pot marunti CD-uri sau DVD-uri, carduri de credit, agrafe de birou, capse si chiar si plicuri nedesfacute.

Cutitele ondulate performante din otel distrug si clemele capsatoarelor.

Distrugerea de CD/DVD/Blu-ray saucarduri de plastic se face printr-un slit separat.

Daca vrei un distrugator de documente profesional, alege un model potrivit pentru taiarea mai multorĀ  materiale.

  • Ā Nivelul de zgomot

    Distrugator documente
    Distrugator documente silentios

Un distrugator de documente poate fi silentios fara a atrage atentia.

Distrugatoarele miciĀ  de documente genereaza un volum de zgomot mult mai mare decat distrugatoarele mari (difera tipul de motor folosit). Puteti regasi aceasta informatie in descrierea produselor.

PentruĀ  birourile deschise, un distrugator de documente Fellowes ofera functia SilentShred, cu cicluri de distrugere foarte silentioase.

  • Dimensiune

Distrugatoare documente
Distrugatoare documente dimeniuni

Avand in vedere ca spatiul din birou este limitat, un distrugatorĀ  documente trebuie sa aiba dimensiuni reduse.

Uitați de aglomerarea de birourilor cu tot felul de aparate de mari dimensiuni.

Modelul ales in functie de siponibilitatea spatiului trebuie sa permita distrugerea cu usurinta a formatului cel mai comun, colileĀ  A4.

  • Economisirea energiei

    Distrugator de documente profesional Fellowes
    Distrugator de documente profesional Fellowes

Unele distrugatoare de documente ofera doua functii pentru economisirea energiei.

Astfel, cea de baza (Auto-Shut Off), opreste distrugatorul dupa jumatate de ora de inactivitate.

Cea de-a doua functie (Energy Savings System) reduce consumul de energie in mod inteligent si-l opreste dupa lungi perioade de inactivitate.

  • Functii suplimentare

Distrugator de documente profesional
Distrugator de documente profesional

Modelele de distrugatoare documente existente pe piata detin o serie de functii antiblocare.

Tehnologia Paper Jam este o functie unica antiblocare care nu doar elimina colile, dar creste si viteza in cazul distrugerilor cu dificultati.

Tot o functie antiblocare o reprezinta si Jam Blocker, care opreste aparatul inainte de blocaj.

Astfel, pentru evitarea deteriorarii in cazul supraincalzirii, multe aparateĀ  se deconecteaza.

Distrugatoare de documente – masuri de protectie a mediului inconjurator

Distrugator document
Distrugator document

Un distrugator de documente reprezinta modalitatea simpla de a elimina potentialele documente cu caracterĀ  personal sauĀ  profesional.

Companiile care utilizeaza acest aparat, vorĀ putea recicla ocantitate mare de hartie din cea utilizata.

Avand in vedere volumul de hartie irosit in cadrul fiecarei companii, aceasta masura poate echilibra mediul inconjurator.

Pentru modelele variate de distrugatoare de documente, acceseaza site-ul itDepot.ro !

Daca vrei un distrugator documente uz casnic sau un distrugator documente profesional, la noi gasesti cel mai bun raport calitate-pret!


Comentarii (0)

Comentariul tau a fost trimis si va fi vizibil dupa aprobarea de catre un moderator.